|
Tarjolla loistava väylä päästä uutena taikka vanhana tekijänä mukaan yhdistyksen toimintaan. Homma ei vaadi mitään varsinaista hankittua osaamista, ainoastaan iloista mieltä, organisointi kykyä sekä tietokoneen käyttömahdollisuuden.
Mitä Kiharakerhon sihteeri sitten tekee? Lyhykäisyydessään sihteerin tehtäviin kuuluu asiakirjojen laatimista, arkistointia sekä hallituksen kokouksissa paikallaolo.
Eli?
Sihteeri valmistelee esityslistat kokouksiin, sekä jälkeenpäin kirjoittaa pöytäkirjat puhtaaksi ja arkistoi ne kerhon kotisivuilta löytyvään arkistoon. Kokouksesta kirjoitetaan kotisivuille myös tiivistelmä jäsenistölle. Kokoukset käydään suurimmaksi osaksi Skypen välityksellä, eli varsinaista matkustelua kokousten suhteen ei ole ja näin ollen sihteerin asuinpaikalla ei ole mitään väliä. Kokoukset kestävät noin 2-3 tuntia, ja ne ajoittuvat ilta-aikaan. Hallitus pyrkii kokoontumaan kerran kaksi myös live kokouksena, esimerkiksi Kiharaleirin yhteydessä kesällä ja järjestäytymiskokouksessa vuoden alussa.
Vuoden alussa sihteeri kokoaa Kiharakerhon edellisen vuoden toimintakertomuksen valmiiksi. Jokainen vastaava toimihenkilö kirjoittaa oman alueensa toimintakertomuksen kohdan eli esimerkiksi toko-vastaava kokoaa tokon osalta vuoden tapahtumat. Sihteeri pitää siis huolen, että kaikki osa-alueet tulee kirjattua toimintakertomukseen, ja esimerkiksi aikajanalta löytyy kaikki vuoden tapahtumat. Tätä voi päivittää kokoajan vuoden mittaan.
Vuosittain haetaan myös Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n ansiomerkkejä. Hallitus päättää kenelle ansiomerkkejä haetaan. SNJ:n kokouksiin ilmoitetaan kaksi kertaa vuodessa hallituksen päättämät osallistujat. Sihteerin tehtävä ei yhdistyksessämme vie siis erityisen paljoa aikaa, ja apua saa vanhalta sihteeriltä sekä muulta hallitukselta aina kun tarvitsee. Me teemme tätä yhdessä. Hakemukset ja tiedustelut 5.1.2020 mennessä osoitteeseen pj(at)kiharakerho.net
|