Hallituksen päätöksiä

Tältä sivulta löytyy Kiharakerhon hallituksen kuluvana vuonna tekemiä päätöksiä.

8.10.2020 Teams-kokous 

Ilmoitusasiat 

  • Vuosikokouksen jälkeen säännöt lähetettiin PRH:lle. 6.10 tuli vastaus sääntöjen hyväksymisestä ja voimaantulosta. Säännöt ovat muutoin voimassa jo nyt, mutta hallituksen kokoonpanon osalta astuvat voimaan vuodenvaihteen jälkeen.
  • Aino tehnyt hakemuksen suomi.fi- tunnuksista kiharakerholle.  
  • Palkintolautaset jaettu oikeille omistajilleen. 

Saapunut posti 

  • SNJ strategiapäivän kuulumiset
    • Kuulumiset on jaettu Facebook-ryhmän kautta.
  • Royal Canin sponsorointi – vuodelle 2021 
    • SNJ on hakenut Royal Canin sponsorointia vuodelle 2021.
  • Epilepsia- ja dyskinesia-kysely (EPI)  
    • Kysely on jaettu jäsenistön sivuille, vastauksia toivotaan asianosaisilta jäseniltä.
  • Rotukoirakävely 
    • Laitetaan tiedoksi jäsenistölle. Osallistua voi paikallisten koirayhdistysten mukana. 

Jäsenasiat 

  • Jäsenmäärät 7.10.2020:  ainaisjäsentä 21, perhejäsentä 33, vuosijäsentä 198, yhteensä 252 jäsentä. 
  • Vuosikokouksessa päätettiin jäsenmaksujen säilymisestä ennallaan. 
    • Pentuejäsenten talouksista muut voivat liittyä perhejäseniksi 5e hinnalla. 

SNJ-vuosikokouksen edustajat 

  • 1 edustaja / 100 henkilöä = 3 edustajaa kiharakerhosta. 
  • Kokous järjestetään Pinsiössä sunnuntaina 29.11. 
  • Matkat korvataan osallistujille. 
  • Jos kokous pystytään pitämään lähikokouksena, kokousta ennen Salme Mujusen-koulutus. 
  • Tiedustellaan toimihenkilöiltä ja jäsenistöltä kiinnostuneita ja sovitaan osallistujat sähköpostipäätöksellä tai seuraavassa kokouksessa. 
    • 2 viikkoa ennen kokousta pitää ilmoittaa edustajat.

Vuosijuhlat 

  • Vallitsevan tilanteen vuoksi vuosijuhlia ei ole järkevää suunnitella talvelle, sovitaan uusi ajankohta. 
  • Kennelliiton ansiomerkkien anominen. Joulukuun 2020 loppuun mennessä anomukset ensivuodelle. Jos ansiomerkit jaetaan vasta loppu vuodesta, anomukset kesäkuun 2021 loppuun mennessä. 
  • Lisäksi jakoon kerhon omia ansiomerkkejä.

Leiriasiat 

  • Miten 40-juhlavuosi näkyy ensi vuoden leirillä
    • Juhlavuoden tuotteet ennakkotilattaviksi leirille - painotuotteet 
    • Näyttelykoristeet
    • Muuta mitä?

Lehtiasiat  

  • Lehti mennyt viime viikon lopulla painoon.  
  • 4. numero tarkoitus julkaista vielä tämän vuoden puolella 
    • 4. lehdessä mahdollisuus joulutervehdyksiin 
  • Alkuvuodesta kootaan uusi lehtitoimikunta ja pidetään lehtipalaveri. Palaverissa suunnitelma tulevalle vuodelle ja suunnitelma lehtien sisällöstä jäsennellymmin.

Kotisivuasiat 

  • Ensi vuoden tapahtumakalenteri päivitetty  
  • Hankitaan kuvat.fi kuvapankki kiharakerholle 
  • Tehty hakemus Teams täysversiosta. Voittoa tavoittelemattomat yhdistykset voivat hakea Nonprofit-portaalia ilmaiseksi käyttöön.

NOME-asiat 

  • Päätettiin hankkia kiharakerholle pakastin maksimissaan 500e budjetilla
  • Hyväksyttiin kiharamestaruuden tuloslaskelma 

MEJÄ –asiat 

  • Jatketaan MEJÄ-vastaavan hakua.

Harrastuslajien asiat 

  • Rallytoko-joukkue kasattu SNJ:n Rallytoko mestaruuteen.
  • Ilmoittautuminen auki SNJ Toko-mestaruuteen
    • Lähetetäänkö kiharakerholta joukkue?

Näyttelyasiat 

  • Hyväksyttiin erikoisnäyttelyn toteuma myöhemmillä lisäyksillä 
    • Käsidesit ja maskit otetaan käyttöön seuraavissa tapahtumissa 
    • Valitettavaa kyllä, maskeja käytettiin näyttelyssä todella heikosti suosituksista huolimatta.
  • Jatketaan näyttelyvastaavan hakua.
  • Annemiek Van Lujik-Grevelink on perunut tuomaroinnin Outokummun ryhmänäyttelyssä, mutta tulee kuitenkin arvostelemaan ensi vuoden erikoisnäyttelyn.

Jalostus asiat 

  • Sairauslistan käyttöönottoa suunnitellaan kiharakerholle.
    • Listaan lisättäisiin kaikki sairaudet, jotka voisivat vaikuttaa jalostukseen, listalle lisäykset vain eläinlääkärin diagnosoimana / todentamana. 

 

 

9.9.2020 Teams-kokous

Saapunut posti

  • Vastattu kyselyyn yhdistyksille kennelliiton strategian valmistelun tueksi
  • Vuosikokous kutsu Varsinais-Suomen kennelpiiri r.y:ltä 24.9.2020
    • Tarvitaan yksi edustaja kiharakerholta kokoukseen
    • Vuosikokouksen edustajaksi valittiin Merja Takala

Jäsenasiat

  • Jäsensihteerin hakeminen
    • Lotta Ceder on käytettävissä tähän pestiin
    • Valitaan jäsensihteeri järjestäytymiskokouksessa

-Jäsenmäärät: 21 ainaisjäsentä, 33 perhejäsentä, 197 vuosijäsentä, yhteensä 251 jäsentä

Toimintatavan hyväksyminen

  • Hyväksyttiin toimintatapa
  • Jatkossa toimintatapaa tarkastellaan/arvioidaan kerran vuodessa

Vuosikokouksen järjestelyt

  • Järjestetään kokous sisällä kokoustilassa
  • Maskisuositus / toive
  • Jaetaan kunniakirjat läsnäolijoille. Jaetaan loput kunniakirjat seuraavassa tulevassa tapahtumassa.
  • Joetaan toimintasuunnitelma, toimintakertomus ja tilinpäätös/talousarvio etukäteen nähtäville jäsenten Facebook-keskusteluryhmään.
  • Hallituspaikkoja mainostetaan vielä etukäteen ennen vuosikokousta, ilmoitus jäsenistön Facebook-sivuille avoimista paikoist

Järjestäytymiskokous

  • Toivottavaa olisi, että kaikki hallituksen jäsenet ja toimikuntien edustajat tulisivat paikalle järjestäytymiskokoukseen
  • Ajatuksena ollut 2-päiväinen kokous
  • Kokouspaikaksi ehdotettu Keskisuomen kennelpiirin kokoustiloja Laukaassa tai sitten Jyväskylästä, jokin kokoustila + majoitus
  • Majoitus ja matkat todellisten kulujen mukaan korvataan
  • 23.1-24.1.2021 päätetty ajankohdaksi

Leiriasiat

  • Frank Kane lupautunut 2022 leirille tuomariksi
    • Näyttely anottu 16.7.2022 ja varapäiväksi anottu 9.7.2022.

Lehtiasiat

  • Kiharalehden numero 3 tilanne
    • 1 pieni juttu vielä puuttuu, muutoin valmis painoon
  • 4. numerosta tulossa pentu painotteinen
    • Koostetaan osa lehdestä (esim. keskiaukeama) tervetulopaketiksi uusille pennunomistajille ja pdf-muotoon
  •  40 v juhlavuoden kiharalehti suunnitelma
  • Vanhoja lehtiä tarkoitus tallettaa Digitaaliseen muotoon

Kotisivuasiat

  • Kuvapankki kotisivuille
    • Omille kotisivuille ei saa laadittua erillisiä kansioita kuville, vaan ne tulevat putkeen
    • Lehden kuvapankin tallennustila ei riitä
    • Maksullista kuvapankkipalvelua kuvat.fi ehdotettu
    • Toinen vaihtoehto, että tilataan Teamsin maksullinen versio: mahdollisuus tallettaa kuvia, tiedostoja ja luoda kanavat eri toimikunnille / työryhmille
    • Päätetään asiasta seuraavassa kokouksessa

NOME-asiat

  • Uuden riistapakastimen hankkiminen:
    • Tällä hetkellä riistapakastin on täynnä, tarvitaan toinen pakastin, vähintään 300–400 l arkkupakastin
  • Riistakulujen budjetointi
    • Tarkoitus inventoida kiharamestaruuden jälkeen jäljellä olevat riistat
    • Jatkossa pyritään ostamaan isompia eriä riistaa kerralla

MEJÄ-asiat

  • Jatketaan Mejävastaavan hakua, lehteen tulossa ilmoitus
  • Vuoden 2021 Mestaruuskokeen järjestelyt etenevät
    • Alustava tuomari Satu Savolainen-Pulli

Harrastuslajien asiat

  • Toko-leiri ja leirin talousarvio
    • Suurin osa halusi kyselyn perusteella leiripaketin ruuan kanssa, joten otetaan koko paketti. Hinta 170e / henkilö
    • 1+11 paikkaa tarjolla - kiinnostuneita oli paljon, joten arvotaan ilmoittautuneista osallistujat. Jos hakemuksia tulee tasan 13, sitten otetaan kaikki leirille mukaan
  • SNJ:n Rallytokomestaruus 7.11 Hyvinkäällä
    • Kerho maksaa joukkueelle osallistumismaksut jälkikäteen

Näyttelyasiat

  • Jatketaan näyttelyvastaavan hakua, ilmoitus tulossa lehteen
  • Erikoisnäyttelyn turvajärjestelyt
    • Suositellaan maskin käyttöä näyttelyssä
    • 2 taittopöytää ja niihin käsienpesu pisteet
    • Talkoilijat (2 kpl) ohjeistamassa ihmisiä turvaväleistä ja häkkien/telttojen sijoittamisesta, pyritään välttämään ruuhkia
    • Ei kielletä yleisöä. Suositellaan 1 henkilöä / koira
    • Näyttelyalueella: näyttelykehä, turva-alue (n.5 m), teltat yms. oleskelualue
    • Kaksi aikatauluehdotusta. Päätettiin valita tiukempi aikataulu, jotta ei tarvitsisi ainakaan odottaa kehien, yms. alkua. Aikataulun venymisille ei voida mitään. Pyritään aloittamaan vuosikokous mahdollisimman aikaisin, jotta ihmiset ehtivät/jaksavat jäädä kokoukseen.

 

 

27.7.2020 Teams kokous

 

Ilmoitusasiat

  • SNJ:n kuulumiset:
    • SNJ:n päänäyttely on päätetty perua ja siirtää ensi vuodelle

Jäsenasiat

  • Uuden jäsensihteerin haku
    • Haku auki kiharakerhon sivuille sekä jäsenistön Facebook-sivulle

Lehtiasiat

  • 3. lehden tilanne ikävä. Lehti koostunut aiemmin pääasiassa leirin ja erkkarin asioista. Nyt kaivataan kovasti juttuja seuraavaan lehteen.
  • Kaikki ideat ja ajatukset voi laittaa tiedoksi Lotta Romulle, vaikka ei itse kirjottaisi juttua!

NOME-asiat

  • Kajaanin taipumuskokeen tuloslaskelma
    • Tuloslaskelma hyväksyttiin sellaisenaan
  • Heta vastaavana koetoimitsijana ensi vuonna Taippareissa Joensuussa

MEJÄ –asiat

  • Uuden Mejä-vastaavan haku
    • Jatketaan Mejä-vastaavan hakuaikaa

Harrastuslajien asiat

  • Agilitykoulutus suunnitelmat unohdettu tältä syksyltä

Näyttelyasiat

  • Uuden näyttelyvastaavan haku auki kiharakerhon sivuille sekä jäsenistön Facebook-sivuille
  • Erikoisnäyttelyn järjestelyt hyvällä mallilla, näyttely järjestetään ellei tule uusia ohjeita. Seurataan tilannetta.

Tuloskirja 2018 ja 2019

  • Työläs tehtävä, kaikki tiedot paperisina, apua tarjottu tekijälle.

Kiharakerhon toimintatavan uudistaminen

  • Keskusteltiin mm. kulukorvauksista, tapahtumien järjestämisohjeiden päivittämisestä ja tiedottamisesta.

Kokous Chessi-kerhon kanssa

  • Ehdotetaan chesseille kokousajankohtaa elokuun loppupuolelle
  • Kokous järjestetään etäkokouksena
  • Ajatuksena kahden pienen yhdistyksen välisen yhteistyön edistäminen

Koiramessut 2020

  • Rotutorille otetaan oma standi yhdessä chessikerhon kanssa ilman väliseinää
  • Kiharaesitteitä jakoon
  • Toinen vaihtoehto perinteiselle esitteiden jaolle on kerätä s-postiosoitteet kiinnostuneilta vierailijoilta ja lähettää jälkikäteen esite sähköisesti sekä tähän yhteyteen jokin kilpailu
  • Läppäriltä esittelyvideo kiharakarvaisistanoutajista
  • Perustetaan työryhmä koiramessuille, kysytään jäsenistöltä kiinnostusta

Kiharakerhon 40-vuotis juhla

  • Työryhmän kuulumiset
    • Sopivaa juhlatilaa etsitään edelleeen

 

29.6.2020 Skype kokous

 

Ilmoitusasiat

  • SNJ:n kuulumiset:
    • SNJ:n hallituksen seuraavassa kokouksessa päätetään SNJ-päänäyttelyn kohtalosta.
    • SNJ:n jäsenyhdistysten puheenjohtajat ja sihteerit-ryhmä perustettu Facebookiin. Ryhmän tarkoituksena on tiedonkulun edistäminen, hyvien käytäntöjen jakaminen sekä neuvojen/tuen antaminen puolin ja toisin.
  • Säännöt on hyväksytty PRH:lla ja ne on lähetetty SNJ:lle. Säännöt voidaan ottaa käsiteltäväksi vuosikokouksessa.

Leiriasiat

  • Vepe-koulutus on varmistunut ensi kesän 2021 leirille.

Lehtiasiat

  • Lehti on saapunut osalle postissa jo tänään.
  • Juttuja kaivataan seuraavaan lehteen! Varsinkin nyt, kun koronan takia monet tapahtumat ja leiri ovat peruuntuneet ja ne vievät yleensä lehdestä paljon tilaa.
  • Tuloskirjat 2018 ja 2019 ovat tekeillä. 

NOME-asiat

  • Saimme jäsenistöltä NOME asioihin liittyen kysymyksen, voisiko sellainen koira osallistua ensi vuoden tulokas kisaan, joka ei ole tänä vuonna voinut osallistua. Tiedusteltiin myös olisiko NOME-tulokkaan tittelin voinut jakaa tänä vuonna vaikka muita vuoden kihara-palkintoja ei jaetakaan.
    • Kiharakerhon hallitus pitäytyy aiemmassa päätöksessään, eikä tänä vuonna tulokas titteliä jaeta. Lisäksi hallitus katsoo, että tänä vuonna startanneet olisivat seuraavana vuonna isossa etulyöntiasemassa verrattuna niihin, jotka vasta ensi vuonna starttaavat ensimmäistä kertaa. Tämä on kaikinpuolin poikkeusvuosi. Emme voi hyväksyä ehdotusta, joten tänä vuonna starttaavat eivät voi osallistua NOME-tulokas kilpailuun ensi vuonna. Olemme kuitenkin iloisia, että palautetta annetaan ja kiinnostusta kokeisiin sekä palkintojen tavoitteluun on. Toivottavasti tämä ei vähennä kenenkään intoa osallistua kokeisiin koiransa kanssa. Kiharakerhon hallitus toivookin, että mahdollisimman moni lähtee Kiharamestaruuteen tavoittelemaan kisällin ja sekä tietysti mestarin titteliä.
  • Nome-mestaruuden järjestelyt ovat hyvällä mallilla:
    • Koevastaavat ovat Mikael Montonen (alo) ja Mari Kuusaro (avo ja voi). Marin tutorina toimii Kati H. Kati hoitaa myös maastoasioita ja sopii niiden katsomiset tuomarin sekä koevastaavien kanssa. Riistavastaava on Aleksi Rantanen. Koesihteeri on Johanna Ruohonen (Sanna toimii it-tukena).
  • Riistoja on ostettu mestaruutta varten

MEJÄ –asiat

  • Ilmoittautuminen mestaruuteen alkanut.

Näyttelyasia

  • Kehätoimitsijoita erikoisnäyttelyyn ei vielä ole löytynyt. Anu Lintula voisi olla tarvittaessa käytettävissä. Tuula Nummenpää voi olla myös itse, jos ei muita saada.

Kiharakerhon toimintatavan uudistaminen

  • Työryhmän kuulumiset:
    • Palaveri pidetty viime viikolla.
    • Otetaan seuraavat asiat keskusteluun toimihenkilö ryhmässä ja käsittelyyn seuraavassa kokouksessa
      • Kulukorvauskäytäntö, erityisesti talkoilijoiden suhteen
      • Tiedotus
      • Uusien jäsenien infopaketti
      • Ohje tapahtuman järjestämiseen kiharakerhon nimissä

Kiharakerhon 40-vuotisjuhla

  • Työryhmän kuulumiset:
    • Hyväksyttiin kiharakerhon 40-vuotisjuhlan päiväksi 13.2.2021.
    • Tarjouspyyntö tehty neljään paikkaan Etelä-Suomen alueelle, ehdotuksia sopivista paikoista otetaan vastaan.
    • Ohjelmarunko ajatus on, että jaetaan päivä kolmeen osaan: päiväluento, illallinen + juhlallisuudet, rennompi iltajuhla
    • Laitetaan päiväohjelmasta toivekyselyä jäsenistön Facebook-ryhmään

Koiramessut 2020

  • Rotutori:
    • Chessit ovat mahdollisesti osallistumassa Koiramessujen rotutoriin omalla standillaan ja kysyivät, haluaisiko kiharakerho osallistua rotutoriin yhdessä Chessien kanssa. Pohdimme vaihtoehtoa, että otettaisiin nyt kaksi paikkaa vierekkäin ilman väliseinää yhdessä Chessien kanssa ja ensi vuonna juhlavuotena kokonaan oma standi.
    • Maksettavia ainakin: ruokailut, sisustus, paikoitus, standit
    • Tuula ottaa järjestelyistä vastuuta, Mari selvittää rolluppien hintaa
    • Jäsenten ryhmästä kysellään kiinnostuneista talkoilijoita.
  • Koiramessujen talkookahvilaan tarvitaan myös talkoilijoita.

Muut esille tulevat asiat

  • Teams-tilin hankkiminen kiharakerholle
    • Päätettiin, että hankitaan aluksi maksuton versio käyttöön, pääasiassa kokoustarpeisiin. Muutoin Facebook ryhmät toimivat tiedonkulussa hyvin

 

25.5.2020 Teams kokous

 

Sähköpostipäätökset

  • Leirin ja kiharaerkkarin peruminen 9.5.2020
  • Kiharaerkkarin siirto 13.5.2020

Ilmoitusasiat

  • Seuraava SNJ-kokous järjestetään tiistaina 9.6.2020. Käsiteltäviä asioita muun muassa: Voidaanko SNJ-päänäyttely pitää? Saadaanko sinne tuomareita ulkomailta? Tulossa Mejä-koulutusta ja PK-koulutusta.

Jäsenasiat

  • Kokouksessa hyväksyttiin itse eronneiden sekä maksamattomien jäsenmaksujen kautta passivoitujen jäsenten ero kiharakerhosta.

Vuoden 2020 kiharakilpailujen ja lajimestaruuksien kohtalo

  • Seuraavia vuoden 2020 kiharapalkintoja ei jaeta tältä vuodelta:
    • Vuoden kihara
    • Vuoden veteraani-kihara
    • Vuoden nuori-kihara
    • Vuoden NOME-tulokas
  • Näin päätettiin siksi, että vuoden kiharapalkintojen kohdalla eri lajit, joista saa pisteitä kisaan, eivät ole tasapuolisessa asemassa. Esimerkiksi näyttelyjä ei voi toistaiseksi järjestää, mutta joitakin lajeja voi. Lajeissa, joissa pisteitä kerätään pitkin vuotta, on johtuvan koronatilanteen takia ihmisillä ja koirilla epätasa-arvoiset mahdollisuudet osallistua kilpailuihin, sillä alueelliset erot ovat suuret ja kilpailupaikkoja ei ole tarjolla normaaliin tapaan. Näin ollen mestaruudet päätettiin jakaa vain lajeissa, joissa yksittäinen koe ratkaisee ja johon on jokaisen kiharaharrastajan mahdollisuus osallistua lajin vaatimukset huomioiden.

Vuosikokouksen järjestelyt

  • Päätettiin vuosikokouksen uudeksi ajankohdaksi sunnuntai 27.9 Tuuloksessa
  • Vuosikokous ilmoitetaan alkavaksi klo. 13 tai heti kiharaerkkarin jälkeen
  • Jos näyttely perutaan, muutetaan vuosikokous etäkokoukseksi, kuitenkin 30.9 mennessä järjestettäväksi

Leiriasiat

  • Päätettiin varata 22-24.7.2022 leiripaikaksi Tuorlan majatalo ja kutsua Frank Kane tuomariksi kiharoiden erikoisnäyttelyyn

Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen vuosikokoukselle esitettäväksi

  • Hyväksytään toimintasuunnitelma sekä talousarvio tehdyillä muutoksilla esitettäväksi vuosikokouksessa

Vuoden 2019 kiharoiden palkintojen toimittaminen

  • Palkinnot jaetaan vuosikokouksen yhteydessä. Jos vuosikokous joudutaan järjestämään etäkokouksena, siirretään palkintojen jako 40-vuotisjuhlaan

Noutajakoirajärjestöjen yhteistyötoimikunta

  • Mikael Montonen on jättänyt eropyynnön yhteistyötoimikunnan jäsenyydestä ja hänelle myönnettiin ero. Mari Kuusaro valittiin uudeksi yhteistyötoimikunnan jäseneksi ja Sanna Sierilä jatkaa varajäsenenä
  • Mari Kuusaro valittiin kiharakerhon edustajaksi mukaan yhteistyötoimikunnan koekalenterin uudistus -työryhmää

NOME-asiat

  • Mikael Montonen on jättänyt eropyynnön Nome-toimikunnan vetäjän paikasta ja hänelle myönnettiin ero. Tiina Lilja valittiin uudeksi Nome-vastaavaksi.
  • Sanna Rönty edelleen halukas tulemaan tuomaroimaan taippareihin.

MEJÄ –asiat

  • MEJÄ tapahtuma Mäntsälässä 2.8.2020 on hyväksytty

Näyttelyasiat

  • Uusi erikoisnäyttelyn 2020 puheenjohtaja on Tuula Nummenpää
  • Kiharaerkkari siirtyy pidettäväksi Tuulokseen 27.9.2020
    • Tuomariksi tulossa Lotta Vuorinen, ei varatuomaria

Sääntöuudistus

  • PRH:n kehotuksesta muokattiin kaksi kohtaa sääntöuudistuksesta:
    • 3§ Jäsenen eroaminen
    • 12§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
  • Toimitetaan korjaukset PRH:on

Kiharakerhon toimintatapa

  • Päivitetään kiharakerhon toimintatapa

Muut esille tulevat asiat

  • Kiharakerhon 40-vuotisjuhla. Työryhmä koonnissa.

 

6.4.2020 Teams kokous

 

Ilmoitusasiat

  • Lammin ryhmänäyttely on peruutettu. Järjestetään seuraavan kerran vuonna 2021
  • SNJ:n hallituksen 4. kokous pidetään 7.4.2020. Kokouksessa päätetään kesäleiristä. Päätettiin lähettää Ilpo Lintulan kiharakerhon edustajaksi kokoukseen.

Sääntömuutoksen hyväksyntä

  • Säännöt lähetettiin ennen kokousta luettavaksi ja hyväksyttiin tässä kokouksessa yksimielisesti
    • lähetetään säännöt eteenpäin PRH:lle

Toimintakertomuksen hyväksyminen

  • Toimintakertomus 2019 hyväksyttiin siinä muodossa, jossa se on ollut viimeisen kerran nähtävissä

Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021

  • Budjetti laaditaan toimintakunnittain yhdessä toimintasuunnitelman kanssa
    • Jokainen toimikunta hoitaa oman kenttänsä ja sihteeri kokoaa yhteen
    • Lähetys sihteerille huhtikuun loppuun mennessä

Leiriasiat:

  • Kiharaleirin ja erikoisnäyttelyn mahdollinen siirtäminen tai peruminen
    • Viimeinen ilmoittautumispäivä leirille on 24.6. Se tulee olemaan myös viimeinen päivä leirin perumiselle
    • Ilmoittautuminen pidetään toistaiseksi auki normaalisti
    • Näyttelyyn ilmoittautumista siirretään showlinkin kautta myöhemmälle
    • Tarkastellaan tilannetta uudelleen 31.5, johon asti rajoitukset jatkuvat nyt
    • Jos erikoisnäyttely peruuntuu / siirtyy, leiri peruuntuu myös
    • Tehdään tiedote jäsenistölle Facebookiin sekä nettisivuille

Vuosikokouksen siirtäminen / peruminen

  • Odotamme kennelliiton päätöstä kesän tapahtumista. Jos vuosikokousta ei pystytä järjestämään leirin yhteydessä, kokous pyritään pitämään mahdollisimman pian, heti kun se on rajoitusten puolesta mahdollista
  • Vuosikokous vaatii fyysisen osallistumisen, ei voi pitää sähköisesti
  • Jos leiri perutaan, vaihtoehtoja vuosikokouksen järjestämiselle olisivat SNJ:n 50-vuotis juhlanäyttelyn viikonloppu tai kiharamestaruus viikonloppu

SNJ:n 50-vuotisjuhlanäyttely Hämeenlinnan Tuulosessa lauantaina 26.9.2020

  • Päätettiin, että kiharakerho osallistuu kiharakoirakoiden palkitsemiseen juhlanäyttelyssä
  • Jos erikoisnäyttely peruutetaan, 50-vuotisjuhlanäyttely korvaa erikoisnäyttelyn
    • Panostetaan näyttelypäivään ja kiharoiden kehään
    • Varataan varmuuden vuoksi sunnuntaipäivä Tuulosesta esim. koulutusta varten
    • Jos leiri saadaan pitää normaalisti, sunnuntain varaus perutaan

Yhteistyö chesapeakekerhon kanssa

  • Ajatuksia yhteistyöstä:
    • Osallistuminen toisen kerhon leireille
    • Tapahtumien, julkaisut ja esitteet
    • Noutajaharrastuksen ABC
    • Varis- / fasaanijahdit
    • Syksyn MH-luonnekuvaus
    • Kehitetään ideoita lisää ja ollaan vastaanottavaisia myös heidän ideoilleen

Kiharakerhon 40-vuotis juhla

  • Perustetaan toimikunta 40-vuotis juhlan suunnittelua varten
  • Kysytään jäsenistöltä, haluaako joku osallistua suunnitteluun
  • Nimetään yksi henkilö kiinnostuneista vastuuhenkilöksi ja hänellä voisi olla oikeus osallistua kerhon kokouksiin juhlien osalta
  • Tehdään tiedote jäsenistölle Facebookiin & nettisivuille

Lehtiasiat

  • Lehti on lähtenyt painoon

Kotisivuasiat

  • Päivitetään tapahtumakalenteri kevään peruuntuneiden tapahtumien osalta

NOME-asiat

  • Kevään WT-koe on peruttu
    • Seuraava WT-koe pyritään järjestämään 24.4.2021
    • Syksylle ei löytynyt sopivaa ajankohtaa
    • Samoja tuomareita kysytty tälle ajankohdalle
  • Jos taipumuskoetta ei voida järjestää heinäkuussa, pyritään siirtämään syksylle

Harrastuslajien asiat

  • Agilitykoulutus siirtyy todennäköisesti ensi vuoteen

Jalostusasiat

  • MH:lla uusi päivämäärä 24.-25.10.2020.
    •  Osallistumismäärä max 8 koiraa / päivä
    • Kiharakerho järjestää kuvauksen näillä näkymin yksin
  • Kennelliittoon lähetetty anomus jatkoajasta JTO:lle ja PEVISA:lle

 

 

17.2.2020 Skype kokous

 

Sääntömuutos

  • Laitetaan sääntömuutokset kiharakerhon jäsenistölle Facebookin keskustelupalstalle kommentoitavaksi ennen PRH:lle lähettämistä.
  • Jos mitään oleellisia kommentteja / muutoksia ei tule, lähetetään sääntömuutokset ilman erillistä käsittelyä PRH:lle tarkastettavaksi. Jos muutosehdotuksia tulee, otetaan säännöt uudelleen käsittelyyn seuraavassa hallituksen kokouksessa.

Leiriasiat

  • Kiharaleirin budjetti
    • Päätettiin, että kaikkien koulutusten hinta on 15e/pv.
  • Järjestelyt hyvällä mallilla
    • Leirisivut avataan mahdollisimman pian
    • Ilmoittautuminen aukeaa maaliskuun alussa

NOME-asiat

  • Kajaanin taipparit 11.7 hyväksytty
  • WT-koe  25.4 Tammelassa
    • Kahden tuomarin koe: Ylituomarina Petteri Hirvonen sekä toisena tuomarina Esa Schön
  • Nome-toimikunta on kasassa, mahdollisesti muutoksia tulossa. Aleksi Rantanen lupautunut jatkamaan riistavastaavana
  • Nome rinkien perustaminen
    • Kiharakerhon toimintasuunnitelmaan kirjattu vuosikokouksessa, että rahallisesti tuetaan vain sellaisia tapahtumia, joihin kaikilla kerhon jäsenillä on mahdollisuus osallistua. Kerho ei voi siis tukea toimintaa tässä muodossa.
    • Mari ehdottaa, että jos ihmiset itse kokoaisivat treeni porukan, olisi kiharakerholla mahdollisuus tukea itseohjautuvia treeniryhmiä. Tällöin kerho ei valitse ihmisiä, vaan vastuu jäsenistöllä. Tällöin myös laji ja taso voisivat olla mikä tahansa. Ryhmät voisivat itse anoa tukea koulutuksiin. Summa voisi olla sama 10e/koirakko/koulutus. Yhtäläisenä ideana edistää kiharakoirakoiden menestystä.
      • Näihin ryhmiin kutsujen pitäisi olla avoimia, jotta tukea voidaan antaa. Koulutuksissa etusija niillä, jotka ovat käyneet jo useammin treenaamassa
      • Ryhmissä voisi käydä myös muita noutajia, mutta vain kiharakoirakot saavat tuen

MEJÄ –asiat

  • Kiharakarvaistennoutajien MEJÄ-mestaruus 2.8.2020 Mäntsälässä
    • Jälkipäivä 1.8.2020, Koepäivä 2.8.2020

Ilmoittautumisaika: 23.6.-20.7.2020, Ilmoittautumiset: Mari Mamia, meja@flatti.net

  • Tällä hetkellä MEJÄ-vastaana toimii Marja Asikainen. Tehdään hakemus uudesta MEJä-vastaavasta.

Harrastuslajien asiat

  • Agilitykoulutus Oulu 10.5.2020
  • Harrastuslajien toimikunta on varmistusta vaille kasassa

Näyttelyasiat

  • Erikoisnäyttelyn budjetti on hyväksytty
  • Laitetaan hakuun uusi näyttelyvastaava. Emmi ei jatka enää tämän vuoden jälkeen.

Jalostusasiat

  • Kiharoiden PEVISA ja JTO ovat voimassa vuoden 2021 loppuun asti. Uusi esitys pitäisi hyväksyä SNJ:n kevätkokouksessa viimeistään maaliskuussa 2021 ja olla kennelliitossa toukokuussa 2021. JTO ja PEVISA pitäisi siis olla jo tämän kesän vuosikokouksessa hyväksyttävänä. Jalostustoimikunta esitti, että anotaan kennelliitosta jatkoaikaa vielä vuodella. Kokouksessa päätettiin anoa vuoden jatkoaikaa PEVISA:lle ja JTO:lle
  • MH-luonnekuvaus 16.-17.5.2020

Erämessut 2020

  • Tuuli Lakka ja Sari Lehtonen-Lammi olleet kiinnostuneita esittelemään. Annetaan nämä nimet tiedoksi SNJ:lle. SNJ voi halutessaan kysyä muitakin.

 

12.1.2020 Vantaa

Kiharakerhon hallitus valitsi järjestäytymiskokouksessaan seuraavat toimihenkilöt:

  • varapuheenjohtaja: Emmi Merta
  • sihteeri: Eveliina Rytkölä-Pennanen
  • rahastonhoitaja: Aino Sillanpää
  • jäsensihteeri: Heta Toivola
  • Kihara-lehden vastaava päätoimittaja: Lotta Romu
  • jalostustoimikunnan puheenjohtaja: Maija Päivärinta
  • pentuvälittäjä: Tuula Nummenpää
  • nome-vastaava: Mikael Montonen
  • mejä-vastaava: Marja Asikainen
  • näyttelyvastaava: Emmi Merta
  • leirivastaava: Emmi Merta
  • webmaster: Juha Merta

Kiharakerhon edustaja noutajarotujen yhteistyötoimikunnassa on Mikael Montonen, varalla Sanna Sierilä.

Hallitus päätti myös perustaa harrastuslajien toimikunnan, jonka puheenjohtajaksi valittiin Hertta Pesonen. Erillistä toko-, rally-toko- tai agilityvastaavaa ei valittu, vaan nämä lajit siirtyvät harrastuslajien toimikunnan alle.

Hallitus päätti, että riistavastaava toimii jatkossa osana nome-toimikuntaa, joka voi valita riistavastaavan itsenäisesti.

Lisäksi kirjattiin ylös toimihenkilöiden yleiset tehtävänkuvat.

Lisäksi käsiteltiin ja päätettiin seuraavat asiat:

  • Vuoden 2019 kiharat sekä toko-, rally-toko- ja agilitykisällit ja -mestarit vahvistettiin.
  • Kiharaleirin ohjelmarunko on valmis, seuraavaksi leiri- ja lajivastaavat etsivät kouluttajat. Vuosikokous järjestetään leirillä perjantaina 17.7.2020 klo 18:00.
  • Vuodelle 2020 on anottu neljä rodunomaista koetta: wt-koe Tammelassa 25.4.2020, taipumuskoe Kajaanin ympäristössä 11.7.2020 ja Kiharamestaruus-koe Parolassa 19.9.2020 ja 20.9.2020.
  • Mejä-mestaruus järjestetään 2.8.2020 Mäntsälässä.
  • Agility-kisällin ja -mestarin pistelasku muutettiin. Jatkossa tuloksia huomioidaan lajin luonteesta johtuen enintään kymmenen. Tasatilanteessa ratkaisee ensin nollatulosten määrä, sitten voittojen, kakkossijojen ja kolmossijojen määrä, vasta sitten arpa.
  • Toko-, rally-toko- ja agilitykisällin ja -mestarin tittelit jaetaan jatkossakin koko vuoden mittaisen pistelaskun perusteella. Aiemmista vuosista poiketen jatkossa omistajat toimittavat itse oman koiransa tiedot harrastuslajien toimikunnalle vuoden loppuun mennessä, mikäli haluaa osallistua lajin mestarin valintaan. Toimikunta käy tulokset läpi ja esittää järjestäytymiskokouksessa hallitukselle kolme parasta palkittavaa koirakkoa.
  • Oulun seudulle on suunnitteilla vielä kevääksi agilitykoulutus.

Kiharakerhon jäsenmäärä 31.12.2019 on 231. Seuraavassa Kihara-lehdessä muistutetaan jäseniä Kiharakerhon jäsenten Facebook-keskusteluryhmästä.

Kiharakerhon pääyhteistyökumppanin vuonna 2020 on Royal Canin, sillä Kiharakerho on sisällytetty kiharakarvaisten noutajien rotujärjestön Suomen Noutajakoirajärjestön ja Royal Caninin väliseen yhteistyösopimukseen.